Създаване на потребител
За да могат служителите да използват програмата , те трябва да бъдат въведени в системата.
Това става като натиснете бутона "Потребители" и от там изберете "Персонал" .
В отворилия се прозорец има 2 таблици.В лявата се въвеждат и редактират данните за персонала, а в дясната виждате списъка с въведените вече данни.
Създаване на нов потребител става като попълните данни в лявата таблица
| Заглавие на поле | Какво да попълня | Бележки |
|---|---|---|
| Потребител | Потребителско име | |
| Парола | Цифри или текст | Паролата дава достъп до администрацията и не е нужна на всеки потребител. Пример 1 |
| Пин | Цифри или текст | Пин трябва да получи всеки един от служителите, който има достъп до модула "Продажби". |
| Код на карта | Код на магнитна карта | През карточетец вкарайте тук кода на магнитната карта на потребителя. Магнитната карта е алтернатива на влизането с ПИН |
| Първо име Презиме Фамилия Ел. поща | Лични данни за служителя | Тези полета не са задължителни |
| Роля | Изберете от възможните | Какво е роля? |
| Заведение | Изберете заведението, за което тези Парола, ПИН и потребител са активни | Имате възможност да да предоставяте достъп на своите служители до програмата в различни ваши търговски обекти.Така например ако притежавате 2 магазина , служителят от единия без проблем може да работи и във втория. За да стане това обаче трябва в полето Търговски обекти да окажете че това му е позволено.Това става като изберете единия обект и задържайки Ctrl кликнете и върху втория. |
| Отдалечен достъп | Сложете или премахнете отметка | Предлага се опция за отдалечен достъп до програмата, например за мениджърите или управителите, когато се намират извън търговския обект. Тя се активира като се постави отметка в полето Отдалечен достъп. |
| Сесия | Продължителността на вашата сесия в минути | Можете сами да определяте продължителността на вашата сесия.т.е. след колко време, в което не е извършено действие да ви изхвърли програмата. Имайте предвид че писането само по себе си не се определя като действие.Ако трябва да въвеждате информация продължително време , записвайте периодично данните.В противен случай, ако сесията ви изтече данните няма да се запазят и ще трябва да започнете отначало. |
| Оборот | Сложете или премахнете отметка | Дава възможност служителят да вижда личния си оборот. |
| Печат приключване | Сложете или премахнете отметка | Отметка в това поле дава позволява отпечатване на справка с оборота на служителя при приключване на смяната му |
| Артикулен отчет | Сложете или премахнете отметка | При приключване на смяната на служителя се отпечатва справка на продадените от него артикули. |
| Отстъпка | Размера на отстъпката от 0 до 100% | Oпределяте размера на отстъпката, която има право да дава този служител. Виж Пример 2 |
В един бар или магазин обслужващият персонал (сервитьори,бармани,продавачи) не се нуждае от такава парола, защото могат да възникнат злоупотреби. Затова обикновено парола имат само мениджърите и управителите, но по тяхно осмутрение може да бъде направена и за всеки един от персонала.
Нагоре
Ако сте задали в това поле до 20%, сервитьорът има право да прави отстъпка от 0 до 20%.
Вижте още:
Как да редактирам потребител?
Как да изтрия потребител?