Отваряне на нова ревизия

След като вече имате попълнената бланка, данните трябва да бъдат въведени в програмата. За целта когато сте на таба Ревизии, натиснете бутона Нова ревизия.
Отваря се нов прозорец, в който да направите някои настройки преди да започенте въвеждане на данните.
Настройки:

1. Склад - Можете да посочите за кой склад се извършва ревизията.Съобразете се с това каква бланка сте попълвали - за един или за всички складове.Ако има отворена ревизия за един склад,не можете да отворите нова , преди да затворите старата.
2. Потоци - Ако сте използвали такъв филтър за бланката, можете да го приложите и тук. Така се отвая списък само с артикулите, влизащи в избрания поток.
3. Преброяване - Към кой момент да се отнасят данните които въвеждате
   1. Последно затваряне на касов период - Ако артикулите са преброени след последното приключване на обекта. Независимо дали сте започнали нов период, можете да въвеждате данните дори по време на работа. Важно е обаче ревизията да бъде затворена преди следващото приключване на търговския обект.
   2. В този момент - Работи с наличностите от момента в който натиснете бутона Нова ревизия. Така въвеждането може да се извършва заедно с броенето на артикулите, но това изисква постоянно да се следи дали след отваряне на ревизията не е продаден ноякой артикул.
4. Калкулация по - Можете да избирате дали резултатите да се изчисляват по доставни цени или по продажни цени.

Попълване на отчетените количества

След като зададете необходимите настройки се отваря нова страница, на която се извършва попълването на данните.

• В полето Отчетено прехвърлете данните от бланката за ревизии. За всяка липса или излишък трябва да изберете Причина
• Вписването може да ви отнеме повече време, затова поставете отметка в полето "Автоматичен запис на 1 мин.".
  Друг вариант е периодично да натискате бутона Запиши корекциите.
  В противен случай сесията ви може да изтече без да са запазени данните и да се наложи отново да извършите операцията.
• Ако използвате бутона Запиши корекциите данните се запазват, а вие се намирате на таба Ревизии. Тук ревизията ,която попълвате е маркирана като Отворена в полето Статус.
  За да продължите да въвеждате данни натиснете бутона Редактиране, намиращ се срещу ревизията. Отваря се същата бланка, в която досега сте въвеждали количествата.

След като приключите натиснете бутона Запиши и Затвори ревизията.По този начин ревизията на склада се затваря, а количествата в склада са онези, които сте въвели като отчетени.
Програмата сама изчслява разликите в материално и парично изражение - в полета "Разлика" и "В лева"
Можете да изтриете само неприключена ревизия, като натиснете бутона Изтриване.

Тълкуване на ревизията

Назад